德国展会参展指南：如何填写展位申请表

    参加德国展会填写展位申请表是第一步工作，也是非常重要的一步，如果填写有误或与自身参展目的不相符合，特别是联系方式以及展品填写不准确，那么给您带来的后果是不可想象的，一般是您可能无法分配到展位，或者分配的展位如展品不相符，如展品：建议您填写的展品是最新产品，或创新产品，或有特色产品，万不得已不要填写常见展品，或已经展示的展品非常多了，在填写前先认真查看一下上一届的展品，或直接咨询组委会以及环宇视展公司。更有不应该发生错误的是联系方式，联系方式好比名片或门牌号，如填写有误，参展效果一定不会太好，您好也可以想一想，如果您会找一些信息不完整的供应商或厂商合作吗？即使有意向，但如何联系呢？通过网上搜索或花更大的力气来寻找吗？此外，建议尽力填写您的企业网站地址，现在建立一个网站费用非常低，一般人员都可以进行网站维护，经常更新一下网站信息，这样不仅对于展位负责人审核您的资料提供良好的印象，而且也有助于审核人员了解您更多的信息，以便能分配到展位，或更好的展位，德国的组委会大部分是根据申请企业情况来分配展位的，看重的是参展效果，而不是您交的展位费。其实，只要展会举办的好，自然主办方的收入也不错，这就是做事的方式问题，达到同样的目的。等等，这些原因足可以说明填写展位申请表的重要性，以下介绍如何填写？

     如上表填写即可，此表仅供参考，不同展会表格不同，但内容基本一致，注意公司名称格式：首先是公司名称不宜过长，简短为好，如果过长可以省去前面的省名或市名，其次是结尾固定的是Co.,Ltd.，建议不要写成其它格式或省去部分字母。电话传真号码格式：国家区号+国内区号+电话号码，如+86-21-33199125，+86/21/33199125。邮箱及通信地址如何填写比较简单，但非常重要，组委会是通过邮件与您取得联系，资料及发票会寄送给您的，建议填写您常用的邮箱或专用邮箱，地址一定要填写准确，否则可能收不到组委会的重要通知、资料以及发票。合展的企业如没有就不需要填写，注意如填写需要交多合展费用。展品格式：名称填写，以及是否自己生产，如是代理请填写代理，包括品牌生产商的名称等，再是类型选择，注意要符合组委会的分类类型。

    有一项VAT-ID-NO，是欧洲企业税号，如没有在欧洲成立企业经营，则不要填写，此项现在非常重要，不填写，申请时同时提供税务填记证明扫描件即可省去交德国增值税19%，所以，德国现在也不存在展位费用退税的问题了。

     如上述表填写好，下面就是填写展位需求大小，以及签字盖章，这点也必须的，在这里不作详细描述。本文由环宇视展公司展位申请部门总结，在今后会不断完善，根据客户申请存在问题会总结说明，请留意。